Android tarjoaa
Googlen kalenterin palveluita, mutta Googlen kalenteri sovellus ei
välttämättä ole edes asennettu. Näin ei ollut ainakaan Samsungin
puhelimessa. Samsung käyttää omaa kalenteriaan, joka synkronoituu
googlen kanleteriin. Puhelimen sisäisestä kalenterista voidaan
tapahtumia siirtää
tietokonelle, ilman
nettiä johdolla, bluetoothilla tai lähettää tekstiviestinä
eteenpäin. Kalenteri tiedot
voivat siirtyä eri muidoissa, tietojen synkronoiti voi tapahtua
internetin yli tai vaikkapa lähetttämällä kalenteri tapahtuma
tiedostona.
Aquamail sähköpostia
käsittelevän jutun yhteydessä, taisin mainita, että kalenteri ja
sähköposti ovat naimisissa keskenään. Etenkin
yrityspuhelimissa, joissa käytetään exchange palveluita, tilanne on edellä mainittu.
Microsoftin
postipalvelut voidaan tuoda puhelimeen, protokollalla nimeltä
Activesync. Sähköpostin yhteydessä mainitsin myös että
sähköpostia käytetään yleensä siten,että postit säilyvät
palvellimella. Tästä liikennöintitavasta, eli protokollasta
käytetään nimeä IMAP, se ei sisällä kalenteri tapahtumien siirtoa puhelimeen. Sähköpostien yhteydessä ei myöskään tullut puheeksi
ilmoitusmenettely. Palvelun tarjoaja voi tukea IMAP:n kassa ns. PUSH-mail ominaisuutta, joka
tarkoittaa juuri sitä,että saat imoituksen saapuneesta sähköposta,
tämä pätee myös activesync liikennöintiin. Kalenteri
luonnollisesti ilmoittaa myös, jos kalenteri tapahtumaan liittyy
muistutus tai hälyytys.
Kalenterit
Jos olet selvinnyt tuosta
teknisestä juttelusta läpi tähän asti, niih hieno juttu,
eli puhelimessa kalentereita voi
olla monta, puhelimen kalenteriohjelma on kalenterien sisällön
näyttämistä varten. Google palvelusta voit ladata juhlapyhät
nimisen kalenterin, kalenterissassi näkyy puhelimen yhteystietoihin
tai google+ palvelun kautta tuntemiesi henkilöiden syntymäpäivät,
huom. heidän oman ilmoituksen mukaan, joten suhtaudu niihin
varauksella. Eri kalenterit
voivat näkyä eri värein, joten näkymästä saat tiedon, onko
kyseessä tapahtuma omasta vai yrityksen kalenterista, tai onko
viikolla arkipyhä, tai muu juhlapyhä.
Tapahtuman synty
Yrityskalenterien kanssa
työskennellessä on vakiintunut käytäntö puhua tapahtumasta,
silloin siis puhutaan kalenreri merkinnästä, mutta tapahtuma
viittaa siihen, että sama kalenteri merkintä näkyy muillakin
tapahtumaan osallistujilla. Tapahtuma voi olla kokous esimerkiksi.
Puhelimesta tehtäessä kalenteri merkitä oletusarvoisesti on
puhelimen kalenteriin, se synkronoituu nettiin.
Tapahtuman synty otsikolla
viittaan myös siihen,että tapahtuma saattaa olla mukavampi kirjata
suurelta näytöltä ja oikealla näppäimistöllä.
Näin asia on lähes poikkeuksetta
yrityksessä, tapahtuma syntyy 0utlookissa, Thunderbird
lightningissa, web sivunkautta Googlessa
tai minulle tutussa Zimbra työryhmäohjelmistossa.
Tietojen
synkronointi tapa?
Goole kalenterin tapahtumat päivittyy yhdessä muun tili
sykronisoinnin kanssa. Activesync vaatii puhelimen asetuksista
määrittelyn kohdasta tilit, lisätään uusi tili, joka on tyyppiä
exchange, sama juttu tietenkin myös ohjelmistoa outlook
käyetttäessä, tällöin tili voidaan ryhtyä määrittelemään
outlook sovelluksesta. Jokin kalenterit tukevat myös CALDAV nimistä
tapaa, tässä tavassa voit synkronoida muitakin sinulle jaettuja
kalentereita. Eli saattaa tulla kysymykseen silloin kun haluat nähdä
jonkun toisen kalenterin työryhmästäsi, kuin omasi. Esimerkiksi
Google käytää Thunderbird lingthningin kanssa CALDAV:a.
- Exchange kalenterin määrittely alkaa asiteuksista, valitse tilit -> lisää tili -> exchange tili
Kirjoita käyttäjätunnus (sähköpostiosoite) ja salasana.
varmista toimialue palvelun tarjoajalta. Oikealla kuvakaappaus outlook ohjelmasta.
Outlook ohjelmassa kalenteri näkymä on omassa välilehdessä jonne pääsee ruudun alalaidasta kaltenteri kuvakkeesta
kuvakaappaus kalenteri näkymästä
Kalenteri näkymä
Puhelimen käyttäjän kannalta
merkittäviä asiaoita kalenterissa ovat hälyytykset ja miten
nopeasti näen, onko minulla tänään jotain. Olen ottanut itselle
käyttöön sovelluksen nimeltä acalendar
Ohejelma tarjoaa widget näkymän
kaikkin kalentereihisi ja ulkonäkö on muokattavissa, mm widgetin
läpinäkyvyys. Varmasti muitakin sovelluksia tähän tarkoitukseen
löytyy.
Kuvat Acalendar ohjelman asetuksista vasemmalta oikealle:
- acalendar widgetti nova aloitusnäytöllä
- Kuukausi näkymä tulee näkyviin pyyhkäisemällä, oletusnäkymä viikko valitaan asetusten kohdassa aloitusnäkymä