Aquamail vs Bluemail

Sähköpostista olen kirjoittanut ennenkin. Puhelimessa olen käyttänyt pitkään aquamailia, olen vieläkin sitä mieltä, että aquamail saattaa useimmissa tapuksissa olla parempi pientä veratailua tähän.

Kaksivaiheinen kirjautuminen

Molemmat ohjelmat tukee oauth tunnistautumista, eli kaksivaiheinen kirjautuminen toimii.

Kieli

Molemat vain englanniksi.

Viestien ketjutus

Muistaakseni molemmissa on, joskaan en halua viestejä ketjutettavan.

Usenan sähköpostin käsittely.

Molemmmissa on, mutta aquamailin smartfolder keräilee viestejä useasta
tilistä.

Active sync

Molemmissa pittäisi olla, mutta määritellä osasin vain Bluemailiin.
Työpostina kun on zimbra, oamt kalenterit näkyy kalenteri näkymässä,
mutta jaettuja kalentereja varten tarvitaan edellen zcal sovellus. Tämä
tarvitaan myös puhelimen toimittajan omalle sähköpostiohjelmalle.
Active sync bluemailiin on helppo määritellä.

Kalenterit puhelimessa

Android tarjoaa Googlen kalenterin palveluita, mutta Googlen kalenteri sovellus ei välttämättä ole edes asennettu. Näin ei ollut ainakaan Samsungin puhelimessa. Samsung käyttää omaa kalenteriaan, joka synkronoituu googlen kanleteriin. Puhelimen sisäisestä kalenterista voidaan tapahtumia siirtää

tietokonelle, ilman nettiä johdolla, bluetoothilla tai lähettää tekstiviestinä eteenpäin. Kalenteri tiedot voivat siirtyä eri muidoissa, tietojen synkronoiti voi tapahtua internetin yli tai vaikkapa lähetttämällä kalenteri tapahtuma tiedostona.

Aquamail sähköpostia käsittelevän jutun yhteydessä, taisin mainita, että kalenteri ja sähköposti ovat naimisissa keskenään. Etenkin yrityspuhelimissa, joissa käytetään exchange palveluita, tilanne on edellä mainittu.

Microsoftin postipalvelut voidaan tuoda puhelimeen, protokollalla nimeltä Activesync. Sähköpostin yhteydessä mainitsin myös että sähköpostia käytetään yleensä siten,että postit säilyvät palvellimella. Tästä liikennöintitavasta, eli protokollasta käytetään nimeä IMAP, se ei sisällä kalenteri tapahtumien siirtoa puhelimeen. Sähköpostien yhteydessä ei myöskään tullut puheeksi ilmoitusmenettely. Palvelun tarjoaja voi tukea IMAP:n kassa ns. PUSH-mail ominaisuutta, joka tarkoittaa juuri sitä,että saat imoituksen saapuneesta sähköposta, tämä pätee myös activesync liikennöintiin. Kalenteri luonnollisesti ilmoittaa myös, jos kalenteri tapahtumaan liittyy muistutus tai hälyytys.

Kalenterit

Jos olet selvinnyt tuosta teknisestä juttelusta läpi tähän asti, niih hieno juttu,

eli puhelimessa kalentereita voi olla monta, puhelimen kalenteriohjelma on kalenterien sisällön näyttämistä varten. Google palvelusta voit ladata juhlapyhät nimisen kalenterin, kalenterissassi näkyy puhelimen yhteystietoihin tai google+ palvelun kautta tuntemiesi henkilöiden syntymäpäivät, huom. heidän oman ilmoituksen mukaan, joten suhtaudu niihin varauksella. Eri kalenterit voivat näkyä eri värein, joten näkymästä saat tiedon, onko kyseessä tapahtuma omasta vai yrityksen kalenterista, tai onko viikolla arkipyhä, tai muu juhlapyhä.

Tapahtuman synty

Yrityskalenterien kanssa työskennellessä on vakiintunut käytäntö puhua tapahtumasta, silloin siis puhutaan kalenreri merkinnästä, mutta tapahtuma viittaa siihen, että sama kalenteri merkintä näkyy muillakin tapahtumaan osallistujilla. Tapahtuma voi olla kokous esimerkiksi. Puhelimesta tehtäessä kalenteri merkitä oletusarvoisesti on puhelimen kalenteriin, se synkronoituu nettiin. Tapahtuman synty otsikolla viittaan myös siihen,että tapahtuma saattaa olla mukavampi kirjata suurelta näytöltä ja oikealla näppäimistöllä.

Näin asia on lähes poikkeuksetta yrityksessä, tapahtuma syntyy 0utlookissa, Thunderbird lightningissa, web sivunkautta Googlessa tai minulle tutussa Zimbra työryhmäohjelmistossa.

Tietojen synkronointi tapa?

Goole kalenterin tapahtumat päivittyy yhdessä muun tili sykronisoinnin kanssa. Activesync vaatii puhelimen asetuksista määrittelyn kohdasta tilit, lisätään uusi tili, joka on tyyppiä exchange, sama juttu tietenkin myös ohjelmistoa outlook käyetttäessä, tällöin tili voidaan ryhtyä määrittelemään outlook sovelluksesta. Jokin kalenterit tukevat myös CALDAV nimistä tapaa, tässä tavassa voit synkronoida muitakin sinulle jaettuja kalentereita. Eli saattaa tulla kysymykseen silloin kun haluat nähdä jonkun toisen kalenterin työryhmästäsi, kuin omasi. Esimerkiksi Google käytää Thunderbird lingthningin kanssa CALDAV:a.

- Exchange kalenterin määrittely alkaa asiteuksista, valitse tilit -> lisää tili -> exchange tili

Kirjoita käyttäjätunnus (sähköpostiosoite) ja salasana.

varmista toimialue palvelun tarjoajalta. Oikealla kuvakaappaus outlook ohjelmasta.

Outlook ohjelmassa kalenteri näkymä on omassa välilehdessä jonne pääsee ruudun alalaidasta kaltenteri kuvakkeesta
kuvakaappaus kalenteri näkymästä

Kalenteri näkymä

Puhelimen käyttäjän kannalta merkittäviä asiaoita kalenterissa ovat hälyytykset ja miten nopeasti näen, onko minulla tänään jotain. Olen ottanut itselle käyttöön sovelluksen nimeltä acalendar

https://play.google.com/store/apps/details?id=org.withouthat.acalendar

Ohejelma tarjoaa widget näkymän kaikkin kalentereihisi ja ulkonäkö on muokattavissa, mm widgetin läpinäkyvyys. Varmasti muitakin sovelluksia tähän tarkoitukseen löytyy.

Kuvat Acalendar ohjelman asetuksista  vasemmalta oikealle: 

- acalendar widgetti nova aloitusnäytöllä
- Kuukausi näkymä tulee näkyviin pyyhkäisemällä, oletusnäkymä viikko valitaan asetusten kohdassa aloitusnäkymä

Aquamail oma valintani sähköpostiohjelmaksi

Joskus historia vaikuttaa siihen mitä ohjelmaa jää kayttämään mobiililaitteessa.

Erityisesti näkövammaisen kannalta Androidissa on tapahtunut nopeaa kehitystä.

Aivan pakko ei enää olisi sähköpostiohjelmana käyttää jotain muuta kuin google gmail appia.

Kyseinen sovellus tukisi periaatteessa muutakin kuin googlen postia. Jos saisin valita, käyttäisin mieluusti samaa ohjelmaa sekä taitokoneessa, että puhelimessa. Joku ehkä sanoo nyt,että käytä sitten outlookia puhelimessa ja Microsoft livemailia tai outlookia tietokoneessa. Historiallinen taustani on kuitenkin sen verran vahvasti muissa kuin windows ympäristöissä,että luonnollinen valinta olisi käyttää sähköpostiin Thunderbirdiä. Valitettavasti Thunderbirdistä ei ole ollut käytettävissä asiakasohjelmaa Androidlille. Alussa mainitsin,että saavutettavuus ei aina ole ollut hyvä gmailin sähköpostiohjelmassa, en erityisesti pidä tavasta jolla ohjelma niputtaa otsikon mukaan viesit ketjuiksi, jotka aukeaa napsauttamalla, normaalisti näkevälle se ei välttämättä ole huonojuttu, mutta Gmail appin muokattavuus ei ole muutenkaan sellainen kuin haluaisin. Kyseessä on myös tottumus.

Jos olet Apple tai android käyttäjä ja haluat lukea mobiilisiti sähköpostia, on käytännössä vain yhsi järkevä tapa tehdä se. Posti ei saa tulla ladatuksi ja poistetetuksi palvelimelta. Sivuutan tässävaiheessa kalenterin, se on toisen tekstin arvoinen. Minulla on nimittäin sellainen käsitys,että exchange käyttäjät eivät välttämättä halua lukea yrityspostejaan omalla puhelimella, tosin itse syyllistyn tuohon, tällöin kalenteri ja sähköposti kulkevat käsikädessä. Jotenkin luonnollista minulle on käyttää IMAP liikennöinti tapaa. Ei tarvistse miettiä siirtyvätkö postit fyysisesti palvelimelta laitteelle ja ovatko ne edelleen palvelimella sijaitsevissa kansioissaan.

K9-mail, ensimmäinen saavutettava sähköposti

Alkaessani käytää Androidia mentiin käyttöliitymän versiossa 2.2,

puhetuetusti ei pystynyt käytämään juurikaan allenkaan gmail sovellusta, K9 vaikutti käytettävältä, suurin ongelma oli suomenkieliset aakkoset, skandinaaviset kirjaimet luettiin väärin K9- ohjelmassa, mutta edelleen ohjelmaan viitataan kaikissa englanninkielisissä saavutettavuutta koskevissa artikkeliessa. En tiedä tämän ohjelman nykytilannetta, olen jäänyt käyttämään seuraavaksi esiteltyä Aquamail-ohjelmaa. Myöskään puhelimen oma ohjelma ei ollut saavutettava.

Aquamail Muokattava ja saavutettava ohjelma.

Koska K9 – mail oli puutteellinen suomenkielen ääntämyksessään, ryhdyin katselemaan vaihtoehtoja ja siitä lähtien olenkin ollut sitten Aquamail-ohjelman käyttäjä. Nykyisin varmaan löytyy muitankin vaihtoehtoja myös puhesynteesin käyttäjälle. Aquamailin heikkous on englanninkielinen käyttöliittymä.

Sähköposti ohjelman valinta perusteet

Nykyisinhän puhelimen mukana tullut sähköposti asiakasohjelma saattaa hyvinkin olla aivan riittävä, varmaan näkevälle myös gmail app, sillä senkin voi panna lukemaan useampaa sähköpostitiliä. Aquamail on jäänyt minulle käytöön mm seuraavista syistä:

- Ohjelman ensimmäinen kansio on smart folder, se kokoaa saapuneet kaikista ohjelmaan määritetyiltä sähköposti tileiltä. Oletuksena smart folder näyttää Inboxin (saapuneet) kansion sisällön. Sähköposti tili kohtaisesti voi määritellä mitkä kansiot synkronisoidaan ja näytetään Smart folderissa.

- Aquamail tukee Googlen 2-vaiheista kirjautumista.

- Postiotsikoiden niputus voidaan ottaa käyttöön, minulla se ei ole käytössä

Jos kuitenkin tarvitset suomenkieltä niin ehkä voin löytää jonkin toisenkin saavutettavan ohjelman. Jos haen Googlesta haulla Mail for Android tulee vastaan ensimmäisenä osumana 14 parasta sähköposti ohjelmaa, luulempa, että niistä jokun sopii sinullekin, vaikka keskityin tähän yhteen.